مكتب تأسيس شركات هو نشاط شائع في العديد من الدول وخاصة الإمارات نظرًا للزيادة المضطردة في أعداد الراغبين في الاستفادة من المزايا التي تحصل عليها الشركات المؤسسة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
ويأتي الاستعانة بمكاتب تأسيس الشركات نظرًا لأن الإجراءات والمتطلبات في حاجة إلى من لديهم الخبرة الكافية لإنجازها على الوجه الصحيح، ولتوفير الجهد والوقت، والتيسيير على من يقيمون خارج الدولة.
ونحن في شركة سمارت دبي يمكننا مساعدتك في اجتيازعملية التأسيس بنجاح في أسرع وقت وبأقل تكلفة، ويكرس فريقنا المكون من أفضل الخبراء وقتهم وخبراتهم وقدراتهم التقنية لضمان نجاح عملائنا.
ما هي خدمة مكتب تأسيس شركات ؟
مكتب تأسيس شركات يتولى كافة المراحل والإجراءات الخاصة بتأسيس الشركات من الألف إلى الياء، وفيما يلي أهم المهام.
استشارات الأعمال : تتعلق بكل الخطوات المطلوبة و الخيارات المتاحة لتأسيس الشركات بناءاً على المتطلبات والموارد المتاحة، وأنواع الرخص الملائمة، والأنشطة المتاحة، وخيارات المساحات المكتبية حسب حاجتك.
تحديد الكيان: يتضمن طبيعة النشاط والشكل القانوني، وتسجيل الاسم التجاري، و طلب الحصول على الموافقة المبدئية.
التخطيط للشركة: تتضمن هذه الخدمة إعداد دراسة الجدوى، وخطة العمل، وتحديد متطلبات تأسيس الشركة والحد الأدنى لرأس المال، والإجراءات الواجب اتخاذها، وتقييم أوضاع الشركة بعد العمل، أو التوسع الجغرافي للشركة، أو تسجيل العلامات التجارية الجديدة وغيرها.
جمع المستندات: يتطلب الحصول على الرخصة صورة من جواز السفر، وصورة رقمية مطابقة لصورتك في جواز السفر، وصور من بطاقة الهوية والتأشيرة في حالة المقيمين في الإمارات.
التسجيل والترخيص: يساعدك المستشارين في صياغة عقد التأسيس، ونظام العمل، وإعداد نموذج الطلب، والحصول على التراخيص والمستندات المطلوبة لتسجيل الشركة.
الخدمات العامة: مثل إجراءات الإقامة والتأشيرات المختلفة، فتح الحسابات البنكية، والحصول على المساحات المكتبية وخدمات المنطقة الحرة ، وإجراءات ترقية أو تخفيض الرخصة وتجديدها وإجراء تعديلات عليها.
خطوات تأسيس شركة في الامارات :
مكتب تأسيس شركة في الإمارات يتولى العديد من الخطوات التي يتعين اتباعها على النحو التالي:
مدة التأسيس: في حال الاستعانة بشركة خدمات التأسيس مثل شركة سمارت دبي، فقد يستغرق بدء مشروع تجاري ما يصل إلى يوم عمل واحد، اعتمادًا على مجموعة متنوعة من الظروف والشهادات المطلوبة لتشكيل الصناعة، وذلك فيما يتعلق بالترخيص، وفي حال جاهزية كافة المستندات،
في عدد من الأنشطة وحسب طبيعتها وعدم جاهزية وثائقها، عادةً ما يستغرق تجميع جميع وثائق التكوين بالشكل واللغة الصحيحين، ومراجعة أوراق الطلب من قبل سلطة الترخيص المختصة والبحث عن مساحة مكتبية مناسبة، معظم الوقت، ويمكنك توقع الانتهاء من تأسيس الشركة في غضون شهرين إلى أربعة أشهر.
اتباع القانون: يجب عليك تأسيس مشروعك التجاري بشكل قانوني تجنب المشاكل في المستقبل، ويجب أن تكون على دراية بالمستندات الضرورية وأن تتواصل مع المسؤولين العموميين.
حساب مصرفي: يُنصح عادةً بتسجيل حساب جاري في دبي بشكل أساسي بناءً على الملف الشخصي والإمكانيات والرسوم التي سيتم تحصيلها منك مقابل الخدمات عبر الإنترنت.
حدد طبيعة النشاط : لديك 6 أنواع رئيسية من التراخيص الاقتصادية، الحرفية/المدنية، السياحية، الصناعية، التجارية، الزراعية، المهنية، لديك أكثر من 2000 نشاط اقتصادي، ويمكن للرخصة أن تضم عدة أنشطة اقتصادية، طبيعة نشاط الشركة يحدد نوع الرخصة التي سيتم إصدارها.
اختر الشكل القانوني لشركتك: يجب أن يتطابق الشكل القانوني مع النشاط الاقتصادي، ويعتمد الشكل القانوني على متطلبات الأعمال، والأشكال القانونية لمنشآت الأعمال داخل الإمارات هي المؤسسة الفردية، فرع شركة دول مجلس التعاون الخليجي، الشركة المدنية، فرع شركة محلية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة قابضة، شركة مساهمة عامة، مكتب تمثيل شركة أجنبية، شركة مساهمة خاصة.
تسجيل الاسم التجاري: يجب أن يكون فريداً لا يشبه اسم شركة أخرى مسجلة، يجب أن يُتبع الاسم التجاري اختصار الصيغة القانونية للشركة، على سبيل المثال (ذ.م.م)، ويجب ألا يحتوي على ألفاظ غير لائقة، ولا يخالف الذوق العام، ومتوافق مع الأنشطة الاقتصادية، و ألا يحتوي على أسماء لفظ الجلالة، أو أسماء جهات حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية، والحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية ووزارة الاقتصاد.
الموافقة المبدئية: حصولك عليها يعني أن حكومة دولة الإمارات ليس لديها اعتراض على تأسيس شركتك في الدولة، وعليه يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية للحصول على الرخصة التجاريةه التجارية.
عقد التأسيس الشركة واتفاقية وكيل الخدمات المحلي LSA/MOA: يتعين إبرام عقد تأسيس للشركة إذا كان الشكل القانوني شركة تضامن، شركة توصية بسيطة، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة خاصة، شركة مساهمة عامة، ويتعين عقد اتفاقية وكيل الخدمات المحلي إذا كانت مؤسسة فردية.
المقر/ عنوان الشركة: يجب أن يكون للشركة عنوان فعلي لممارسة أعمالها، وأن تتوافق المباني التجارية والموقع مع المتطلبات المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في كل إمارة، بالإضافة إلى سياسات تخصيص الأراضي من قبل البلدية أو الجهة المختصة. يجب تقديم عقد مصدق لتأجير مكتب الشركة والمستودعات، في إمارة دبي ويجب تسجيل عقد الإيجار من خلال مكاتب إيجاري.
الموافقات الحكومية الإضافية:
- موافقة وزارة الداخلية على خدمات النقل العام، مدارس تعليم قيادة السيارات، معدات إطفاء الحريق، أنظمة الإنذار والحماية، وكالات بيع السيارات المستعملة، قطع الغيار المستعملة، تأجير السيارات.
- موافقة وزارة العدل على الأنشطة القانونية والاستشارات القانونية.
- موافقة دوائر البلدية في الإمارة المعنية على الأنشطة الهندسية والعمارة.
- موافقة هيئة تنظيم الاتصالات على أنشطة الاتصالات.
- موافقة المجلس التنفيذي على أنشطة السياحة والسفر، الخدمات العامة، ميثاق التداول، وكالات السفن والوكالات البحرية، نوادي السيارات، تأجير النقل الجوي، فروع الشركات الأجنبية.
- موافقة مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي على أنشطة التأمين واستشارات التأمين.
- موافقة هيئة الصحة في الإمارة المعنية على الأنشطة المتعلقة بالصحة.
- موافقة المجلس الأعلى للبترول على خدمات حقول الغاز والنفط، عمليات حفر آبار النفط.
تقديم الوثائق المطلوبة: إيصال الموافقة المبدئية وجميع الوثائق المقدمة سابقاً، نسخة من شهادة توثيق عقد الإيجار، عقد التأسيس مصدق حسب الأصول في حال تطلب النشاط ذلك، موافقة الجهة الحكومية على النشاط في حال تطلب النشاط ذلك.
دفع الرسوم واستلام الرخصة: يُمكنك الحصول على الرخصة التجارية عبر مراكز تقديم الخدمة التابعة للدوائر الاقتصادية أو عن طريق منصات الخدمات الإلكترونية.
تسجيل شركة في منطقة حرة: يتعين عليك القيام بتسديد رسوم إصدار رخصة الشركة، قيمة الرسوم تعتمد على نوع الرخصة، وتقديم الوثائق التالية:
- استمارة طلب مكتملة المعلومات
- قرار مجلس الإدارة بتعيين المدير (موثقة ومصدقة)
- وكالة ممنوحة للمدير (موثقة ومصدقة- عقد تأسيس والنظام الداخلي (موثقة ومصدقة)
- عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة (مصدق وموثق)
- نموذج توقيع المدير (مصدقة وموثقة)
- صورة شخصية بحجم صورة جواز السفر بخلفية بيضاء
لماذا شركات سمارت دبي لتاسيس شركتك :
- مكتب تأسيس شركات مثل شركة سمارت دبي ستحتاج إلى مساعدته في التأسيس، وشركة سمارت دبي يمكنها توجيهك في الاتجاه المناسب، إذا شعرت بالارتباك، وتوفر لك المزيد من المساعدة.
- فريق شركة سمارت دبي المؤهل هو شريكك الموثوق به، ويستطيع حل تعقيدات تأسيس إنشاء مشروعك بشكل سلس.
- تمتاز شركة سمارت دبي بامتلاكها قسمًا خاصًا بالتسويق الرقمي، يقدم خدمات شاملة.
كما يمكنكم الاطلاع ايضا :
عقد تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة