تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة محل اهتمام الكثيرين، لأنها من أكثر الكيانات التجارية شيوعًا في الامارات سواء بين المستثمرين المواطنين أو الأجانب؛ وذلك لأنها تصلح لكافة الأغراض التجارية والصناعية والمهنية أيضًا. اصدرت حكومة دولة الإمارات تعديلا على قانون الشركات بحيث يمنح المستثمر الأجنبي الملكية الكاملة للشركات الأجنبية
يتطلب تأسيس الأعمال داخل إمارات الدولة استكمال سلسلة من الإجراءات والموافقات التي تستلزمها دائرة التنمية الاقتصادية، والجهات الأخرى المعنية لتسجيل المنشأة بشكل رسمي، وشركة سمارت دبي لديها الفريق المتخص القادر على تنفيذ المهمة بأسرع وقت وأقل تكافة.
كيفية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة :
المقصود بالمحدودة: الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي الشركة التي لا يقل عدد الشركاء فيها عن اثنين ولا يزيد على خمسين شريكًا، ولا يسأل كل منهم إلا بقدر حصته في رأس المال.
يجوز لشخص واحد طبيعي أو اعتباري تأسيس وتملك شركة ذات مسؤولية محدودة ولا يسأل مالك رأس مال الشركة عن التزاماتها إلا بمقدار رأس المال الوارد بعقد تأسيسها، وتسري عليه أحكام الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
اسم الشركة: يكون للشركة ذات المسؤولية المحدودة اسم يشتق من غرضها، أو من اسم واحد أو أكثر من الشركاء، على أن ينتهي الاسم بعبارة “شركة ذات مسؤولية محدودة”، واختصارًا بعبارة (ذ. م. م).
وفي حال شركة الشخص الواحد يجب أن يتبع اسم الشركة عبارة “ذات مسؤولية محدودة (شركة الشخص الواحد)”.
مسؤولية المدير: إذا خالف المدير، أو المديرون القانون أصبحوا مسؤولين في أموالهم الخاصة وبالتضامن عن التزامات الشركة، فضلاً عن التعويضات إن كان لها مقتض.
حل الخلافات: يجب أن يتضمن عقد التأسيس طرق حل الخلافات التي تنشأ بسبب أعمال الشركة سواء بين الشركة وأي من مديريها أو بين الشركاء بالشركة.
سجل الشركاء: على الشركة أن تعد بمركزها سجلاً خاصًّا للشركاء يشمل الاسم الكامل لكل شريك وجنسيته وتاريخ ميلاده ومحل إقامته وعنوان المركز الرئيسي في حال الشخص الاعتباري.
يتضمن السجل المعاملات التي تجري على الحصص مع بيان تواريخها، ويكون مديرو الشركة مسؤولين عن هذا السجل وصحة بياناته ويكون للشركاء ولكل ذي مصلحة حق الاطلاع على هذا السجل.
ترسل الشركة إلى السلطة المختصة والمسجل في شهر يناير من كل سنة البيانات المدونة في سجل الشركاء مع التغييرات التي طرأت عليها خلال السنة المالية السابقة.
التغيرات في الملكية: إذا زاد عدد الشركاء في أي وقت بعد تأسيس الشركة على الحد المقرر وجب على المدير أو المديرين حسب الأحوال إخطار السلطة المختصة خلال ثلاثين يومًا من تاريخ حصول تلك الزيادة.
فيما عدا انتقال ملكية حصة الشريك بطريق الإرث أو بحكم قضائي بات يجب على الشركة تصحيح وضعها خلال ثلاثة أشهر من تاريخ الإخطار، ويجوز للسلطة المختصة مد هذه المدة لثلاثة أشهر أخرى، وإلا اعتبرت الشركة منقضية.
ويكون الشركاء فيها مسؤولين بصفة شخصية في أموالهم وبالتضامن فيما بينهم عن الديون والالتزامات المترتبة على الشركة من تاريخ زيادة عدد الشركاء، ويستثنى الشركاء الذين يثبت عدم علمهم بتلك الزيادة أو اعتراضهم عليها.
رأس المال: يكون للشركة رأس مال كافٍ لتحقيق الغرض من تأسيسها ويتكون من حصص متساوية القيمة، وتكون الحصص نقدية وعينية أو إحداهما ويتم الوفاء بها كاملة عند التأسيس، فليس هناك حد أدنى لرأس المال، يشترط فقط تأمين مبلغ كافي لمزاولة النشاط تبعًا لتقدير هيئة التنمية الاقتصادية.
تودع الحصص النقدية في أحد المصارف العاملة بالدولة ولا يجوز للمصرف أداؤها إلا لمديري الشركة بعد تقديم ما يثبت قيد الشركة لدى السلطة المختصة وفي حدود ما هو مقرر في عقد تعيينه.
يجوز للشركاء أن يتفقوا على قيمة الحصص العينية، ويشترط في هذه الحالة اعتماد السلطة المختصة لهذه القيمة، ويكون مقدمها مسؤولاً قبل الغير عن صحة تقدير قيمتها في عقد الشركة فإذا ثبت أن الحصص العينية قدرت بأكثر من قيمتها الحقيقية وجب على مقدمها أن يؤدي الفرق نقدًا للشركة.
التنازل والرهن: يجوز لأي شريك التنازل عن حصته في الشركة أو رهنها لأي من الشركاء الآخرين أو للغير، ويتم التنازل أو الرهن وفقًا لشروط عقد تأسيس الشركة بمقتضى محرر رسمي موثق.
لا يعتبر التنازل أو الرهن حجة تجاه الشركة أو الغير إلا من تاريخ قيده بالسجل التجاري لدى السلطة المختصة، ولا يجوز للشركة الامتناع عن قيد التنازل أو الرهن في السجل إلا إذا خالف ذلك التنازل أو الرهن ما نص عليه عقد تأسيس الشركة أو أحكام القانون.
إذا رغب أحد الشركاء في التنازل عن حصته لشخص من غير الشركاء في الشركة بعوض أو بغير عوض، وجب عليه أن يخطر باقي الشركاء عن طريق مدير الشركة بالمتنازل إليه أو المشتري وبشروط التنازل أو البيع، وعلى المدير أن يخطر الشركاء بمجرد وصول الإخطار إليه.
حق الاسترداد: يجوز لكل شريك أن يطلب استرداد الحصة خلال ثلاثين يومًا من إخطار المدير بالثمن الذي يتفق عليه، وفي حالة الاختلاف على القيمة، تقدر الحصة من خلال واحد أو أكثر من الخبراء تختاره السلطة المختصة بناءً على طلب يقدمه طالب الاسترداد وعلى نفقته.
إذا استعمل حق الاسترداد أكثر من شريك قسمت الحصص أو الحصة المباعة بينهم بنسبة حصة كل منهم في رأس المال، و إذا انقضت مدة الثلاثين يومًا دون أن يستعمل أحد الشركاء حق الاسترداد، كان الشريك حرًّا في التصرف في حصته.
أنشطة الشركات ذات المسؤولية المحدودة: تتيح لك الحصول على كافة أشكال الرخص التجارية والصناعية والمهنية أيضًا، باستثناء الأنشطة المستناة في القانون.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة
- نموذج طلب تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة
- وثيقة تسجيل الاسم التجاري والموافقة المبدئية لتأسيس الشركة
- استمارة طلب الرخصة التجارية، أو استخدام الرخصة الفورية
- بطاقة الهوية للمواطنين أو نسخة من جواز السفر للمستثمرين الأجانب
- عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة مُصدق من كاتب العدل
- عقد ايجار مقر الشركة مُصدق من البلدية وإدارة الدفاع المدني
- خطاب مرجعي من أحد البنوك الإماراتية لكل مساهم
- جميع المستندات المحلية المطلوبة يتم توثيقها من الجهات الحكومية، وبالنسبة للمستثمرين الأجانب يتم التصديق من قنصلية الإمارات العربية المتحدة.
خطوات انشاء شركة ذات مسؤولية محدودة :
انشاء شركة في الإمارات يتضمن العديد من الخطوات التي يتعين اتباعها على النحو التالي:
مدة التأسيس: في حال الاستعانة بشركة خدمات التأسيس مثل شركة سمارت دبي، فقد يستغرق بدء مشروع تجاري ما يصل إلى يوم عمل واحد، اعتمادًا على مجموعة متنوعة من الظروف والشهادات المطلوبة لتشكيل الصناعة، وذلك فيما يتعلق بالترخيص، وفي حال جاهزية كافة المستندات،
في عدد من الأنشطة وحسب طبيعتها وعدم جاهزية وثائقها، عادةً ما يستغرق تجميع جميع وثائق التكوين بالشكل واللغة الصحيحين، ومراجعة أوراق الطلب من قبل سلطة الترخيص المختصة والبحث عن مساحة مكتبية مناسبة، معظم الوقت، ويمكنك توقع الانتهاء من تأسيس الشركة في غضون شهرين إلى أربعة أشهر.
اتباع القانون: يجب عليك تأسيس مشروعك التجاري بشكل قانوني تجنب المشاكل في المستقبل، ويجب أن تكون على دراية بالمستندات الضرورية وأن تتواصل مع المسؤولين العموميين.
حساب مصرفي: يُنصح عادةً بتسجيل حساب جاري في دبي بشكل أساسي بناءً على الملف الشخصي والإمكانيات والرسوم التي سيتم تحصيلها منك مقابل الخدمات عبر الإنترنت.
حدد طبيعة النشاط : لديك 6 أنواع رئيسية من التراخيص الاقتصادية، الحرفية/المدنية، السياحية، الصناعية، التجارية، الزراعية، المهنية، لديك أكثر من 2000 نشاط اقتصادي، ويمكن للرخصة أن تضم عدة أنشطة اقتصادية، طبيعة نشاط الشركة يحدد نوع الرخصة التي سيتم إصدارها.
اختر الشكل القانوني لشركتك: يجب أن يتطابق الشكل القانوني مع النشاط الاقتصادي، ويعتمد الشكل القانوني على متطلبات الأعمال، والأشكال القانونية لمنشآت الأعمال داخل الإمارات هي المؤسسة الفردية، فرع شركة دول مجلس التعاون الخليجي، الشركة المدنية، فرع شركة محلية، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة قابضة، شركة مساهمة عامة، مكتب تمثيل شركة أجنبية، شركة مساهمة خاصة.
تسجيل الاسم التجاري: يجب أن يكون فريداً لا يشبه اسم شركة أخرى مسجلة، يجب أن يُتبع الاسم التجاري اختصار الصيغة القانونية للشركة، على سبيل المثال (ذ.م.م)، ويجب ألا يحتوي على ألفاظ غير لائقة، ولا يخالف الذوق العام، ومتوافق مع الأنشطة الاقتصادية، و ألا يحتوي على أسماء لفظ الجلالة، أو أسماء جهات حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية، والحصول على موافقة دائرة التنمية الاقتصادية ووزارة الاقتصاد.
الموافقة المبدئية: حصولك عليها يعني أن حكومة دولة الإمارات ليس لديها اعتراض على تأسيس شركتك في الدولة، وعليه يمكنك الانتقال إلى الخطوة التالية للحصول على الرخصة التجاريةه التجارية.
عقد التأسيس الشركة واتفاقية وكيل الخدمات المحلي LSA/MOA: يتعين إبرام عقد تأسيس للشركة إذا كان الشكل القانوني شركة تضامن، شركة توصية بسيطة، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة خاصة، شركة مساهمة عامة، ويتعين عقد اتفاقية وكيل الخدمات المحلي إذا كانت مؤسسة فردية.
المقر/ عنوان الشركة: يجب أن يكون للشركة عنوان فعلي لممارسة أعمالها، وأن تتوافق المباني التجارية والموقع مع المتطلبات المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في كل إمارة، بالإضافة إلى سياسات تخصيص الأراضي من قبل البلدية أو الجهة المختصة. يجب تقديم عقد مصدق لتأجير مكتب الشركة والمستودعات، في إمارة دبي ويجب تسجيل عقد الإيجار من خلال مكاتب إيجاري.
الموافقات الحكومية الإضافية:
- موافقة وزارة الداخلية على خدمات النقل العام، مدارس تعليم قيادة السيارات، معدات إطفاء الحريق، أنظمة الإنذار والحماية، وكالات بيع السيارات المستعملة، قطع الغيار المستعملة، تأجير السيارات.
- موافقة وزارة العدل على الأنشطة القانونية والاستشارات القانونية.
- موافقة دوائر البلدية في الإمارة المعنية على الأنشطة الهندسية والعمارة.
- موافقة هيئة تنظيم الاتصالات على أنشطة الاتصالات.
- موافقة المجلس التنفيذي على أنشطة السياحة والسفر، الخدمات العامة، ميثاق التداول، وكالات السفن والوكالات البحرية، نوادي السيارات، تأجير النقل الجوي، فروع الشركات الأجنبية.
- موافقة مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي على أنشطة التأمين واستشارات التأمين.
- موافقة هيئة الصحة في الإمارة المعنية على الأنشطة المتعلقة بالصحة.
- موافقة المجلس الأعلى للبترول على خدمات حقول الغاز والنفط، عمليات حفر آبار النفط.
تقديم الوثائق المطلوبة: إيصال الموافقة المبدئية وجميع الوثائق المقدمة سابقاً، نسخة من شهادة توثيق عقد الإيجار، عقد التأسيس مصدق حسب الأصول في حال تطلب النشاط ذلك، موافقة الجهة الحكومية على النشاط في حال تطلب النشاط ذلك.
دفع الرسوم واستلام الرخصة: يُمكنك الحصول على الرخصة التجارية عبر مراكز تقديم الخدمة التابعة للدوائر الاقتصادية أو عن طريق منصات الخدمات الإلكترونية.
تسجيل شركة في منطقة حرة: يتعين عليك القيام بتسديد رسوم إصدار رخصة الشركة، قيمة الرسوم تعتمد على نوع الرخصة، وتقديم الوثائق التالية:
- استمارة طلب مكتملة المعلومات
- قرار مجلس الإدارة بتعيين المدير (موثقة ومصدقة)
- وكالة ممنوحة للمدير (موثقة ومصدقة- عقد تأسيس والنظام الداخلي (موثقة ومصدقة)
- عقد التأسيس والنظام الأساسي للشركة (مصدق وموثق)
- نموذج توقيع المدير (مصدقة وموثقة)
- صورة شخصية بحجم صورة جواز السفر بخلفية بيضاء
- توضيح بيانات رأس المال
تابع أيضًا مقالات ذات صلة مثل ما هى خطوات انشاء شركة ؟
كما يمكنكم التواصل معنا عبر الواتساب